剪藏、更新與人工審核
剪藏一個網頁
Section titled “剪藏一個網頁”- 在瀏覽器安裝 Obsidian 官方 Web Clipper。
- 在擴充功能設定選擇正確儲存庫。
- 將存檔目錄設到自己的部門來源內,例如
團隊/聚陽實業知識庫/10_新事業發展群/01_文件收件匣/網頁剪藏。 - 開啟一篇文章,按 Web Clipper,檢查標題、網址與內容,再存檔。
- 回到 Obsidian 確認文件,並等待 Nextcloud 同步完成。
用戶端儲存庫的根目錄不同時,相對路徑也會不同。請對照 Nextcloud 雲端路徑,避免把整段雲端路徑再重複建立一次。
何時會出現草稿
Section titled “何時會出現草稿”檔案事件及每 5 分鐘補掃會發現已連接範圍的新版本,之後還需排隊、解析與模型生成。5 分鐘不是生成完成保證。
若知識庫仍顯示「尚未加入文件」,先在 Nextcloud Files 確認文件確實在雲端正確部門。再檢查同步錯誤、來源範圍、檔案大小、處理佇列與模型授權。
草稿與正式版
Section titled “草稿與正式版”| 資料夾 | 內容 | 如何使用 |
|---|---|---|
01_文件收件匣 等來源目錄 |
原始檔、剪藏 | 在這裡新增與更新來源 |
89_未核准知識庫 |
AI 草稿 | 可讀,但引用時註明尚未核准 |
90_已核准知識庫 |
人工核准的正式版 | 依部門權限閱讀及引用 |
兩種知識匯出目錄都排除 AI 自動收錄。不要把匯出副本當成新的來源重新上傳。需要修改時,以 Nextcloud 審核介面為正式入口;手動修改匯出檔可能產生同步衝突。
選擇待審條目,核對來源是否支持文字、比較版本,再修改、退回或核准。一般閱讀者不會因為看得到草稿而取得核准權。審核人需同時具備指定角色與全部來源的編輯權。
有新草稿時,上一版正式內容可並存。核准後更新正式 Markdown,清理受管理的草稿副本。來源版本一致性仍有待修正的正式交付限制,詳見驗收狀態。